项目背景
社团缺乏统一 OA，活动报名、付款对账与 CRM 依赖在线表单和电子表格，信息错填漏填频发，人工处理耗时长。
系统搭建
我基于飞书多维表格搭建业务后端与 OA，通过飞书 API 连接前端官网；官网集成活动信息、会员中心等模块，飞书问卷用于活动报名，多维表格作为数据库与对象存储。
关键优化
- 接入学校邮箱微软登录，将个人信息通过 URL 参数传入飞书问卷，实现自动填充。
- 利用多维表格 AI 字段捷径提取并校验活动付款截图信息，校验成功后返回前端，异常订单通过工作流通知人工复核。
- 业务系统累计服务 480 名注册会员，月均支持 10 次活动报名与管理，完成 50+ 笔订单的 AI 对账，节省约 4 小时/月人工对账时间。