HKUST 电影社团轻量级数字化平台，整合社团官网、会员登录、活动报名和付款审核流程，帮助社团以较低技术成本完成内容展示与日常运营管理。
项目背景
社团没有统一OA系统，报名收集、付款对账和CRM 长期分散在问卷与表格中，导致数据分散、信息错填漏填、人工处理耗时等问题。
项目亮点
- 低成本、轻量化、AI赋能的业务系统，适合学生社团长期使用
- 非技术成员也可以轻松通过飞书维护网页内容，连接社团的飞书工作流
- 权限管理清晰，保障信息安全
流程提效
- 针对报名表单填写错漏问题，接入学校邮箱登录，将会员信息通过URL参数自动传入飞书问卷，减少重复填写
- 利用多维表格AI字段，实现付款截图信息识别与校验，通过工作流通知人工复核异常订单
上线2个月，业务系统累计服务 480 名注册会员，月均支持 10 次活动报名与管理，报名信息错漏率下降 90%
AI字段捷径累计完成 50+ 笔订单对账，异常订单拦截率 100%，节省约 4 小时/月 人工对账时间
系统架构
- 前端： 基于 React / Vite 构建，并部署在 HKUST 社团网站服务上
- 身份认证： 接入 Microsoft Entra，用于会员登录与身份识别
- 后端接口：基于PHP，连接官网前端与飞书 API 服务
- CMS 与数据库： 使用飞书多维表格管理活动、公告、成员和报名记录
- AI 审核： 通过 OCR 与多维表格 AI 识别付款截图信息
完整功能
官网门户
- 信息展示：社团信息与活动展示
- 会员中心：Microsoft Entra 学校账号登录；注册与续费
- 活动报名：上传付款截图，AI自动审核
- 活动签到：使用身份码进行活动签到
多维表格业务后端
- CRM：会员信息管理、会籍到期提醒
- 活动管理：新增与编辑活动、查看报名情况
- 财务对帐：多维表格AI字段智能审核付款截图，异常订单通知人工复核
- 数据看板：新增会员、活动报名、月度收入情况一目了然